各教学站点、各位同学：

根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指【2017】99号）及《教学服〔2022〕10号_关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》等文件精神，建立规范、准确的毕业生档案材料，进一步做好我校高等学历继续教育学历电子注册图像，所有学生必须按我校要求采用线上集中采集方式完成采集，未按要求采集后果自负。现就相关事宜通知如下，请遵照执行。

一、采集对象

2021-2024级所有在籍成人高等教育学生。

二、采集方式及流程

1.采集方式：线上集中采集。

2.采集操作流程：打开“高校图像信息采集”小程序进行线上采集（具体见附件1大学生图像采集小程序使用说明）。

三、线上集中采集时间

2025年10月20日至2026年5月31日（2025年12月毕业生必须2025年12月10日前采集完成）。

四、图像信息采集内容填写要求

1.学生本人信息按学生学信网注册信息填写。

2.学校相关信息填写：

院校代码：10846

学校名称：江西科技学院

院校类别：普通高校

学历层次：成人本科或成人专科

学生采集特征码：vhp767

五、采集拍照注意事项

1.尽量着正装，避免穿着复杂图案、条纹与白色、浅蓝色服装；

2.表情自然，双眼自然睁开并平视镜头，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合；

3.不得佩戴框架眼镜，不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不宜化浓妆；

4.建议在室外自然光下拍照，不要在室内灯光和太阳光直射下拍照；

5.严禁翻拍照片上传。

六、照片校对勘误

照片采集完成一个星期后，学生需在学信网上核对，防止毕业证信息错误。核对日期尽量不要超过一个月，如发现错误请按《数据检查勘误表》（见附件3）上的要求填写并交到学校。

七、特别说明

1.毕业生毕业档案材料统一规范。本次集中采集毕业生图像，做到毕业证书、毕业生登记表和学籍成绩单等毕业信息、照片一致，本届毕业生毕业照片采集必须参加线上集中采集，毕业纸质照片与电子照片由学校统一保管。本次采集后，学院与新华通讯社江西分社对接，获取毕业生图像，统一导入网络学习平台，不需要学生上传电子照片，届时毕业证书、毕业生登记表和学籍成绩单照片一致。

2.已采集照片的学生，学院已从新华通讯社江西分社导出，不需要重新再采集上传。未采集照片的学生，必须按通知要求做好毕业生图像信息采集工作。

3.各函授站点（包括省外函授学习中心）要按照时间节点，通知到每位毕业学生，认真组织做好本次毕业生图像信息采集工作，未采集照片的学生将会影响学生毕业办理。

4.咨询电话：0791-88136259。

附件1：大学生图像采集小程序使用说明

附件2：附件2加密采集学生获取采集码流程

附件3：数据检查勘误表

 

 

 

                                         江西科技学院继续教育学院

                                               2025年10月17日